Vorbemerkung

Diese Hinweise zum Datenschutz (nachfolgend: "Informationen") dienen dazu, die für den Betrieb und die Nutzung der Websites wp.aderhold.de und www.aderhold.tax (nachfolgend: "Websites" oder einzeln "Website") bestehenden datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere die Informationspflichten gemäß den Artikeln 12 sowie 13, 14 und 21 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung – DS-GVO) zu erfüllen. Diese Informationen betreffen nur die Datenverarbeitungsprozesse, die mit dem Besuch der Websites verbunden sind.

A. Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter, Aufsichtsbehörde

Verantwortlicher für den Betrieb der Websites ist die Aderhold GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft (nachfolgend: "Wir"). Die Kontaktdaten und die Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen finden Sie im Impressum dieser Website.

Der von uns benannte Datenschutzbeauftragte ist die GDI Gesellschaft für Datenschutz und Informationssicherheit mbH, Postanschrift: Körnerstraße 45, 58095 Hagen, Telefon: 02331/356832-0, Fax: 02331/356832-1, E-Mail: info[at]gdi-mbh.eu, www.gdi-mbh.de.

Die für uns zuständige datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Postanschrift: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle[at]ldi.nrw.de, www.ldi.nrw.de.

B. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

I. Beim Besuch der Website

Wenn Sie unsere Website besuchen und nutzen, werden durch das auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommende Programm zur Betrachtung und Nutzung von Websites (Browser) automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Auf welche Informationen der Server tatsächlich Zugriff hat, hängt davon ab, wie Sie Ihren Browser sowie Ihren Internetzugang konfiguriert haben. Die erfassten Informationen werden vorübergehend in einem sogenannten Logfile gespeichert. In der Regel werden folgende Informationen erfasst und bis zur automatisierten Löschung nach sieben Tagen gespeichert:

• die IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
• der Name und die URL der abgerufenen Datei,
• die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• der von Ihnen verwendete Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Endgeräts sowie der Name des Dienstleisters, der Ihnen Ihren Internetzugang bereitstellt (Access-Provider).

Diese Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus zur Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität;
• zum Schutz der Datenverarbeitung gegen unerlaubte Zugriffe.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist, Ihnen eine informative und funktionale Website zu präsentieren. Zur Wahrung unseres Interesses ist die Verarbeitung der oben genannten Daten erforderlich. Selbstverständlich berücksichtigen wir dabei auch Ihre berechtigten Interessen sowie Grundrechte und Grundfreiheiten. Deshalb verwenden wir in keinem Fall die erhobenen Daten, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Wir setzen beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Hinweise dazu finden Sie weiter unten in den Abschnitten D und E.

II. Kontaktformular

Sie können sich über das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular unmittelbar mit Fragen oder Mitteilungen an uns wenden. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir Ihre Frage beantworten oder auf Ihre Mitteilung reagieren können. Darüber hinaus können Sie weitere Angaben zu Ihrer Person freiwillig an uns übermitteln bspw. Ihren Namen oder eine Telefonnummer, unter der wir Sie erreichen können. Die Verarbeitung Ihrer zum Zwecke der Kontaktaufnahme an uns übermittelten Daten findet gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO aufgrund Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung statt. Die von Ihnen über das Kontaktformular eingegebenen Daten werden auf dem Server, der die Website bereitstellt, vier Tage nach der Absendung an uns automatisch gelöscht. Die von Ihnen mittels des Kontaktformulars an uns übermittelten Informationen verarbeiten wir, solange dies aufgrund der Art Ihres an uns herangetragenen Anliegens erforderlich ist.

III. Informationsseiten für die Beteiligten von Insolvenzverfahren

Wir betreiben je nach Bedarf auf unserer Website Informationsseiten über Insolvenzverfahren. Dort stellen wir für Personen, die an diesen Verfahren beteiligt sind, Informationen bereit, die nur für diese Personen bestimmt sind. Gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO verarbeiten wir die für den Zugang einzugebenden Daten ausschließlich zum Zwecke der Identifizierung der Zugangsberechtigung.

C. Weitergabe von Daten

Empfänger der bei dem Besuch unserer Website über Sie erhobenen oben genannten Daten können außer wir selbst auch von uns beauftragte Auftragsverarbeiter sein. Auftragsverarbeiter verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf der Grundlage eines mit uns bestehenden Vertrags über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in unserem Auftrag sowie unter unserer Verantwortung und nur nach von uns erteilten Weisungen.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten an Dritte nur weiter, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

• Sie haben uns gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO zur Datenweitergabe Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt.
• Die Weitergabe Ihrer Daten ist gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO zur Geltendmachung oer zur Ausübung oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
• Wir sind im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DS-GVO zur Weitergabe der Daten gesetzlich verpflichtet.
• Die Weitergabe ist gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO für die Abwicklung einesVertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin stattfinden.

D. Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser beim Besuch unserer Website erstellt und auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) speichern kann. Wir bitten Sie zu Beginn Ihres Besuchs auf unserer Website um Ihre Einwilligung zur Speicherung von Cookies. Ohne Ihre Einwilligung wird Ihr Browser keine Cookies von unserer Website auf Ihrem Endgerät speichern. Sie können dann nicht alle Funktionen unserer Website nutzen. Unter anderem wird Ihr Browser Sie bei jedem Besuch unserer Website erneut um Ihre Einwilligung bitten, weil wir die Information nicht in Ihrem Browser speichern dürfen, dass wir Sie bereits um Ihre Einwilligung gebeten haben. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Speicherung von Cookies erteilen, können wir die Nutzung unserer Website für Sie angenehmer gestalten. So setzen wir sog. Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese Cookies werden nach Verlassen unserer Website automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits auf unserer Website waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen. Sie können sich über die auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies und deren Gültigkeitsdauer unmittelbar in dem entsprechenden Einstellungsbereich Ihres Browsers informieren. Dort können Sie Cookies auch schon vor dem Ende ihrer jeweiligen Gültigkeitsdauer löschen.

E. Analyse-Tool - Matomo

Wir verwenden die Open-Source-Software Matomo zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung der Website. Hierzu verarbeiten wir nur die unter B.I. genannten Informationen. Ihre IP-Adresse wird nicht mit anderen personenbezogenen Daten über Sie in Verbindung gebracht. Die erfassten IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung zu einer bestimmten Person nicht möglich ist (IP-Masking). Die Verarbeitung der Informationen mittels Matomo zu den genannten Zwecken ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO erforderlich. Sie können dieser Verarbeitung widersprechen, indem Sie das Häkchen unten auf dieser Seite in der blauen Checkbox entfernen. Eine Verarbeitung von Informationen mittels Matomo findet dann nicht statt. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, werden für die Analyse und die statistische Auswertung der Nutzung unserer Website auch Cookies eingesetzt. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über die Websitenutzung werden an unsere Server übertragen und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die Informationen verwenden wir, um die Nutzung der Website auszuwerten und um eine bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website zu ermöglichen. Eine Offenlegung der Informationen an Dritte findet nicht statt.

F. Social Media Plugins - Shariff

Wir verwenden auf unserer Website anstelle von Social Media Plugins oder Share Buttons von Twitter oder Facebook, WhatsApp, Google+, LinkedIn oder Xing datenschutzsichere Shariff-Schaltflächen. Shariff wurde von Spezialisten der Computerzeitschrift c’t entwickelt, um mehr Privatsphäre im Netz zu ermöglichen und die üblichen Share Buttons und Social Media Plugins der sozialen Netzwerke zu ersetzen. Mehr Informationen zum Shariff-Projekt finden Sie unter https://www.heise.de/ct/artikel/Shariff-Social-Media-Buttons-mit-Datenschutz-2467514.html.

G. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht,

• gemäß Art. 15 DS-GVO von uns Auskunft zu verlangen über die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten. Insbesondere können Sie Auskunft verlangen über die Verarbeitungszweckes sowie die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, denen wir Ihre Daten offenlegten oder offenlegen werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder zum Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, über die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, und über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten; sie haben das Recht auf Erteilung einer Kopie der personenbezogenen Daten;
• gemäß Art. 16 DS-GVO von uns die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DS-GVO von uns die Löschung von bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DS-GVO von uns die Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten über Sie zu verlangen, sofern zumindest eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
  • Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten. In diesem Fall schränken wir die Verarbeitung der Daten ein für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
  • Die Verarbeitung der Daten ist unrechtmäßig. Sie lehnen jedoch die Löschung der Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der Daten.
  • Wir benötigen die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, jedoch benötigen Sie die Daten zur Geltendmachung oder zur Ausübung oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Sie erheben Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. In diesem Fall schränken wir die Verarbeitung ein, solange nicht feststeht, dass die Gründe, die uns zur Verarbeitung berechtigen, Ihre Gründe überwiegen.
• gemäß Art. 20 DS-GVO die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre uns erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Ihres Arbeitsplatzes wenden oder die vür unseren Kanzleisitz zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

H. Widerspruchsrecht

Sofern wir personenbezogene Daten über Sie auf der Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erheben, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO können Sie auch Widerspruch gegen die Verwendung von personenbezogenen DAten für Direktwerbung erheben. Im diesem Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, können Sie hierfür das Kontaktformular auf dieser Website nutzen. Bitte geben Sie hierfür im Feld „Betreff“ des Kontaktformulars das Wort „Widerspruch“ ein.

I. Datensicherheit

Wir verwenden das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unserer Website verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers. SSL verschlüsselt den Datenaustausch zwischen Ihrem Browser und unsere Website. SSL verhindert, dass Dritte den Datenaustausch zwischen Ihrem Browser und unserer Website mitlesen oder umleiten oder verändern können. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust oder Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

J. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformationen

Diese Informationen sind aktuell gültig und beziehen sich auf den technischen Stand der Website am 8. April 2024. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Informationen zu ändern. Die jeweils aktuellen Informationen können Sie jederzeit unter wp.aderhold.de/datenschutz abrufen.